Využití aplikací, které umožňují archivovat záznam o průběhu komunikace a jasně prokázat, že zaměstnanec měl při nástupu do nového zaměstnání k dispozici všechny informace a poučeně odpovídal na dotazy, které jsou klíčové pro zpracování mezd. Zaměstnanci kolikrát klidně podepisují prohlášení poplatníka u více zaměstnavatelů a až v momentu, kdy se tento přestupek objeví, tvrdí, že nebyli informováni, že nemohou. Pokud chce zaměstnanec uplatnit slevu na dítě, musí doložit potvrzení o jeho studiu, a až po vložení potvrzení aplikace nedovolí žádost odeslat.
Důležité je tedy zaměřit se na využívání moderních technologií. Digitalizace účetních postupů také vede k eliminaci lidských chyb, k omezení nepřesností, které by se mohly objevit až při kontrole finančního úřadu.
Letos například vešla v platnost novinka, která může zaměstnavatelům usnadnit zaměstnávání osob na hodně vyhledávaný zkrácený úvazek. K červnu letošního roku pouze 23 704 zaměstnavatelů uplatňuje slevu na pojistném celkem u 81 481 zaměstnanců pracujících na zkrácený úvazek. Z tohoto čísla vyplývá, že ne všichni zaměstnavatelé o této novince možná vědí. Právě účetní by měli zaměstnavatele o úspoře informovat a ušetřit jim finanční prostředky. Pro skvělý přehled novinek je dobré stát se členem profesní organizace, která nejen vzdělává, ale i informuje o aktualitách formou newsletteru nebo školení. Workshopy a vzdělávací semináře nabízí pro své členky a členy například Komora certifikovaných účetních. Kurzy jsou ale otevřeny i pro nečleny.
« zpět na přehled novinek